Ochrana vašich osobných údajov
Okresné stavebné bytové družstvo, Dlhá č. 4, 950 50 Nitra, IČO: 36 526 029 zapísané v Obchodnom registri Okresného súdu v Nitre, odd. Dr., vl. č. 10011/N
Informácie o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom informačných systémov OSBD Nitra
Okresné stavebné bytové družstvo so sídlom Dlhá č. 4 v Nitre vám ako správca vášho bytového domu zaručuje dostatočnú ochranu pri spracúvaní vašich osobných údajov, pretože s nimi zaobchádzame na základe právnych predpisov, ktoré sú s ochranou osobných údajov spojené.
Radi by sme vám touto cestou poskytli základné informácie ohľadom spracúvania vašich osobných údajov v súvislosti s novým Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/67 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov ( známe tiež pod skratkou GDPR), predovšetkým však Zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, ktoré kladú nové požiadavky na ochranu osobných údajov.
1/ Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je Okresné stavebné bytové družstvo, so sídlom Dlhá č. 4, 950 50 Nitra, IČO: 36 526 029, zapísané v obchodnom registri Okresného súdu v Nitre, oddiel: Dr, vložka č. 10011/N. Môžete sa na nás obrátiť písomne, na vyššie uvedenej adrese alebo e-mailom na adrese osbdnr@osbdnr.sk , prípadne osobne cez naše Klientske centrum na Dlhej 4 v Nitre.
2/ Prečo spracúvame vaše osobné údaje a na aký účel
Osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby. vaše osobné údaje spracúvame na základe zákona a to konkrétne na základe ustanovenia § 9 ods. 3 zákona č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v platnom znení v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, číslo bytu, telefónne číslo, elektronická adresa, číslo účtu a kód banky. vaše osobné údaje spracúvame iba v rozsahu, ktorý je obmedzený na nevyhnutný rozsah pre účely uzavretia zmluvy o výkone správy a plnenia jej jednotlivých ustanovení. Spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované. Vlastník bytu je povinný bezodkladne písomne informovať správcu bytového domu o každej zmene jeho osobných údajov spracúvaných podľa zákona č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v platnom znení.
3/ Kto má prístup k vašim osobným údajom
K vašim osobným údajom majú prístup zamestnanci správcu, ktorí s vašimi osobnými údajmi nakladajú len v rozsahu, ktorý je obmedzený účelom spracúvania. Správca môže poveriť spracúvaním vašich osobných údajov aj tretiu osobu, tzv. sprostredkovateľa. V takomto prípade je spracúvanie osobných údajov možné len na základe uzatvorenej zmluvy, ktorá zaväzuje sprostredkovateľa nakladať s vašimi osobnými údajmi a poskytovať im ochranu v takom rozsahu, ako poskytuje sám správca bytového domu. Zoznam sprostredkovateľov bude správca zverejňovať na svojej webovej stránke.
4/ Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov
Kedykoľvek máte právo obrátiť sa na správcu bytového domu a požadovať informácie a prístup k spracúvaniu vašich osobných údajov. Ďalej máte právo na: - opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov - právo na výmaz osobných údajov - právo na obmedzené spracúvanie osobných údajov - právo namietať spracúvanie osobných údajov - právo na prenosnosť osobných údajov - právo na uplatnenie námietky proti profilovaniu a automatizovanému rozhodovaniu - právo na oznamovaciu povinnosť prevádzkovateľa v súvislosti s opravou, vymazaním alebo obmedzením spracúvania osobných údajov.
Svoje práva si môžete uplatniť priamo u správcu bytového domu:
- písomne na adrese:Okresné stavebné bytové družstvo, so sídlom Dlhá č. 4, 950 50 Nitra
- e-mailom na adrese osbdnr@osbdnr.sk
- osobne cez naše Klientske centrum na Dlhej 4 v Nitre
Tlačivo ŽIADOSŤ DOTKNUTEJ OSOBY O PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM (na stiahnutie v PDF)
S námietkami alebo sťažnosťami sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
5/ Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje potrebujeme uchovávať počas trvania platnosti zmluvy o výkone správy uzavretej za účelom správy vášho bytového domu tak, aby sme vám mohli poskytovať dohodnuté služby. Po ukončení vašej zmluvy alebo záväzkov z nej vyplývajúcich máme vaše údaje uložené na obdobie, ktoré je vyžadované a uvedené v príslušných právnych predpisoch a podľa všeobecných premlčacích dôb.
6/ Zoznam sprostredkovateľov
Zoznam sprostredkovateľov (na pozretie v PDF)